ماشینهای اداری که جزو ضروریات مورد استفاده برای برپایی شرکت است. تجهیزات دفتری شامل پرینتر، اسکنر، دستگاه فکس، دستگاه کپی و … است. تجهیزات اداری شامل میز، صندلی، کامپیوتر، و وسایل نور وغیره می باشد.

هرکدام از این ابزار در راستای تسریع کارهای اداری کارمندان را همراهی می کند.

ماشین های اداری این روزها جزء ابزارها و قسمت های مهم یک اداره به حساب می آیند.

برای عملکرد بهتر، سریع تر، دقیق تر از این ابزارها در دفترها و ادارات استفاده می شود که دارای تعداد متعددی بوده و هر یک کاربرد های خود را دارند.

در مورد ماشینهای اداری می‌توان گفت که امروزه از این وسایل در دفاتر کار بسیار استفاده می‌شود. برای تسریع و افزایش روند کار در یک شرکت یا سازمان تأثیرگذار است.
این تجهیزات بسیار مهم یک سازمان یا اداره است که کاربرد بسیار زیادی دارد و دارای انواع مختلف است.

بطور مثال پرینتر ها، اسکنر ها و دیگرتجهیرات با توجه به کارایی آن انواع بسیاری دارد که هرکدام باتوجه به امکانات و کاربردهای آن انواع  بسیاری دارد.

پرینتر دارای انواع مختلفی است و از مهم‌ترین ویژگی‌های آن کیفیت چاپ، سرعت موتور حافظه داخلی، تعداد صفحات قابل پرینت، امکان اتصال به اینترنت است.
این دستگاه بسیار کاربردی است و دارای مدل‌ها و برندهای مختلفی است.